Struktur organisasi adalah suatu sistem yang menguraikan bagaimana suatu kegiatan diarahkan untuk mencapai tujuan sebuah organisasi. Kegiatan ini dapat mencakup aturan, peran, dan tanggung jawab. Struktur organisasi juga menentukan bagaimana aliran informasi dan tanggung jawab antar level dalam perusahaan.
Struktur organisasi akan memberikan gambaran visual kepada perusahaan tentang bagaimana bentuk dan cara terbaik untuk menjalankan bisnis dalam mencapai tujuan perusahaan. Struktur organisasi biasanya diilustrasikan dalam semacam bagan atau diagram seperti piramida, di mana anggota organisasi yang paling memiliki otoritas penuh ditempatkan di atas, sedangkan mereka yang paling sedikit kewenangannya terdapat di bawah bagan. Tidak adanya struktur formal mungkin akan menyulitkan sebuah organisasi untuk bergerak. Misalnya, karyawan mungkin kesulitan mengetahui kepada siapa mereka harus melapor. Hal itu dapat menimbulkan ketidakpastian tentang siapa yang bertanggung jawab atas hal-hal tertentu di dalam organisasi.
Memiliki struktur yang siap dapat membantu efisiensi dan memberikan kejelasan bagi semua orang di setiap level. Itu juga berarti setiap departemen bisa lebih produktif, karena mereka cenderung lebih fokus pada energi dan waktu.
Terdapat tiga komponen kunci yang mencirikan struktur organisasi (Daft, 2010) yaitu:
- Struktur organisasi menunjukkan hubungan pelaporan formal, termasuk jumlah level dalam hierarki dan rentang kendali manajer dan supervisor.
- Struktur organisasi mengidentifikasi pengelompokan individu ke dalam sebuah unit dan unit tersebut ke dalam keseluruhan organisasi.
- Struktur organisasi mencakup desain sistem untuk memastikan komunikasi yang efektif, koordinasi, dan integrasi lintas departemen.
Ketiga komponen struktur ini berkaitan dengan aspek pengorganisasian vertikal dan horizontal. Misalnya, dua komponen pertama adalah kerangka struktural, yang merupakan hierarki vertikal. Sedangkan komponen ketiga berkaitan dengan pola interaksi antar karyawan organisasi. Struktur yang ideal mendorong karyawan untuk memberikan informasi dan koordinasi horizontal di mana dan kapan diperlukan.
Daft, Richard L., (2010). Organization Theory and Design. 10th ed. Mason, OH: South-Western Cengage Learning.
Jika menggunakan sebagian atau seluruhnya dari tulisan ini, cantumkan sumber referensinya dengan cara:
Dinalogika. Struktur Organisasi. [online] Tersedia di: https://dinalogika.com/2021/struktur-organisasi/ [Diakses 23 Agustus 2021]